Att välja bröllopslokal är ett av de största och viktigaste besluten när man planerar sitt bröllop. Det är i lokalen som ni och era gäster kommer att tillbringa större delen av dagen, där ni äter, dansar, minglar och skapar minnen för livet. Lokalen blir hjärtat i firandet och sätter tonen för hela bröllopet, därför är det avgörande att ni väljer en plats som verkligen känns rätt för just er.
Fundera på vilken känsla ni vill att ert bröllop ska ha. Drömmer ni om något romantiskt och klassiskt med eleganta salar och kristallkronor, eller vill ni hellre ha en lantlig lada med avslappnad stämning, långbord och ljusslingor? Vissa par lockas av moderna, minimalistiska lokaler medan andra föredrar rustika och industriella lokaler. Den stil och atmosfär ni väljer lägger grunden för hela dagen och kan ha påverkan på alla era framtida val.
När ni tänker på vilken lokal som passar, är det också viktigt att ta hänsyn till antalet gäster. En för liten lokal kan kännas trång och stressig, medan en för stor lokal riskerar att kännas tom och opersonlig. Ni vill inte heller behöva kompromissa om vilka ni ska och inte ska bjuda in om ni har valt en för liten sal men ni har en stor släkt och många vänner som önskar närvara. Kom ihåg att det inte bara handlar om plats för middagen, för ni vill såklart även kunna dansa och festa närmare kvällskvisten.
Läget är ytterligare en faktor som spelar stor roll. Var ligger lokalen i förhållande till vigseln, och är det enkelt för gästerna att ta sig dit? Finns det parkering, goda transportmöjligheter eller behöver ni ordna bussar? Om många av era gäster reser långväga kan det dessutom vara en fördel om det finns övernattningsmöjligheter i närheten, så att de slipper tänka på transport till och från lokalen.
Maten är ofta en av de största frågorna i både budget och helhetsupplevelse. Därför är det bra att tidigt ta reda på vad som gäller. Vissa lokaler erbjuder catering som ingår i hyran, andra har egna kök med färdiga menyer. Se också till att fråga om reglerna kring dryck – om ni får ta med egen, om det finns en bar eller om allt måste köpas via lokalens egna bar. Att ha tydliga svar på dessa frågor underlättar planeringen enormt och det blir mycket tydligare vad ni är ute efter och hur stor andel av budgeten en lokal kan uppta.
När ni jämför olika lokaler är det viktigt att alltid be om en tydlig offert. Fråga vad som faktiskt ingår i priset – möbler, dukar, porslin, ljudanläggning, belysning och städning annars kan det tillkomma det som kallas för dolda utgifter. En lokal kan till exempel ta 20.000kr i lokalhyra men att dukning, porslin och högtalare läggs till som tilläggsval för en viss summa. Många par missar de gömda kostnaderna, vilket gör att en lokal som från början kändes prisvärd i slutändan blir betydligt dyrare. Att ha en tydlig offert från första början gör att man kan jämföra på ett enklare sätt.
Om ni planerar en vigsel eller ett mingel utomhus är det också viktigt att tänka på vädret – Sveriges väder är inte känt för att vara pålitligt och det kan lätt gå från klarblå himmel till storm. Därför kan vetskapen om att det finns en plan B underlätta.
En lokal som kan erbjuda en inomhuslösning gör att ni slipper stressa över väder och vind. Vidare ger en backup-plan trygghet för er under planeringstiden och gör det lättare att slappna av på självaste dagen.
Ett sista tips är att alltid besöka lokalen långt i förväg innan man bestämmer sig för att boka. Bilder kan ibland inte göra lokalen rättvisa, den kan se för stor eller för liten ut osv.
Att välja bröllopslokal kan kännas som en stor utmaning, men det är också en av de mer spännande delarna av planeringen. När ni hittar rätt plats vet ni det ofta direkt – det känns som om lokalen och ni är gjorda för varandra. Det är en plats där några av livets allra finaste minnen kommer att skapas.
