Att planera ett bröllop är en av livets största händelser – Men det är också en process som kan kännas tungt, särskilt när det kommer till ekonomin. Det är lätt att fastna i vackra idéer, inspirationsbilder och spontana beslut som i slutändan kan bli mycket dyrare än man först tänkt sig. Därför är en tydlig och realistisk budget en av de absolut viktigaste grunderna i bröllopsplaneringen. Med en genomtänkt plan kan ni inte bara undvika stress, utan också ge er själva friheten att njuta av resan mot den stora dagen.
Börja med en realistisk totalbudget
Första steget är att sätta ett totalbelopp – det vill säga den summa ni är beredda att lägga på hela bröllopet. Utgå från era sparade pengar, eventuell hjälp från familjen och vad ni kan spara ihop fram till bröllopsdagen. Tänk på att det är bättre att vara lite försiktig än för optimistisk i början. Om ni senare upptäcker att ni har pengar över kan de användas till något extra som känns lyxigt – men tvärtom, om budgeten spricker tidigt, kan det bli en jobbig känsla som följer er genom planeringen. När ni har koll på totalbeloppet får ni en stabil grund att stå på inför alla andra beslut.
Prioritera det som betyder mest
Nästa steg är att fundera på vad som är allra viktigast för just er. Ett bröllop speglar ofta personligheten hos brudparet, och det finns inga rätt eller fel. För vissa är en fantastisk meny med mat och dryck prio ett, för andra är det fotografen som fångar alla ögonblick, och för några är platsen själva hjärtat i firandet. Sätt er ner tillsammans och prata om vad som verkligen är ert ”måste” – de delar som ni inte vill kompromissa med. När ni har dessa prioriteringar klara kan ni fördela budgeten så att mer pengar går till det som betyder mest, samtidigt som ni kan hålla andra delar enklare.
Dela upp budgeten i kategorier
En totalbudget kan kännas svår att överblicka, och därför är det klokt att bryta ner den i mindre delar. Gör en lista med kategorier som lokal, mat och dryck, kläder, blommor och dekorationer, musik, underhållning, foto och video, samt vigsel och ringar. Bestäm ungefär hur mycket pengar som ska gå till varje kategori. På så sätt blir det mycket lättare att hålla koll under planeringens gång. Ni kan även använda digitala budgetverktyg eller helt enkelt ett kalkylark i datorn för att strukturera upp allt. Det gör det också tydligare när någon post börjar dra iväg – då kan ni i tid justera och minska kostnader i en annan kategori.
Tänk på dolda och bortglömda kostnader
Det är inte ovanligt att man blir överraskad av små kostnader som smyger sig på. Transporter, trycksaker som inbjudningar och placeringskort, försäkringar, hår och smink, avgifter för vigselförrättare eller ljudteknik kan lätt glömmas bort i början. Även små detaljer – som dekorationer, extra ljus, servetter eller tackkort – kan tillsammans bli en betydande summa. Att från början ha med en post i budgeten för ”övrigt” eller ”oförutsedda utgifter” kan därför vara klokt. Det ger er en liten buffert som kan rädda er från obehagliga överraskningar senare.
Följ upp löpande och håll koll
Att sätta en budget är en sak, men att faktiskt följa den är en annan. Det är lätt hänt att man under planeringen blir förälskad i något extra som känns svårt att motstå. Därför är det viktigt att kontinuerligt hålla koll på alla utgifter. För en del fungerar en klassisk budgetbok på papper, medan andra föredrar att ha ett Excel-ark eller en bröllopsapp i mobilen. Poängen är att skriva ner allt direkt när en kostnad dyker upp. Då får ni en tydlig överblick över var pengarna går, vilket gör det mycket enklare att hålla sig till planen. Dessutom ger det en känsla av kontroll som i sig minskar stressen inför bröllopsdagen.
Text: brollops.lycka
Hitta dina leverantörer på Sweddinhttps://sweddings.se/gs.se
